Многим студентам катастрофически не хватает времени. Да и взрослые часто сталкиваются с тем, что теряются в ворохе накопившихся задач. Но это поправимо. Главное — правильно планировать задачи. А помогут в этом приложения и методы, о которых мы расскажем в обзоре.
Современный человек постоянно находится в режиме мультитаскинга — порой сложно определить или даже вспомнить, за что браться. Именно поэтому в управлении временем немаловажную роль играет систематизация и организация задач. Можно, конечно, вести ежедневник, но приложения для смартфона все же удобнее.
А вот и некоторые из них.
Программа поможет расставить приоритеты и ничего не забыть. Ко всем задачам можно добавлять теги, напоминания, прикреплять файлы. Также задачи можно разбивать на подзадачи. Еще есть список покупок — утилита умеет в автоматическом режиме распределять их по типам.
Из интересного — система мотивирования пользователя. Если не выполнить важную задачу при включенной функции Focus, то приложение «сожжет» виртуальное дерево.
Приложение распространяется условно бесплатно. За подписку на премиум‑версию придется платить от 149 рублей в месяц. В ней доступно создание повторяющихся задач и напоминаний по конкретным геолокациям, нет лимитов на объем прикрепляемых файлов, предлагаются уникальные темы.
Полный аналог предыдущего органайзера, однако без функции, за которую осудил бы виртуальный «Гринпис». Здесь есть проекты, подпроекты, задачи, подзадачи и многое другое — древо дел может быть максимально большим и разнообразным. Ко всем задачам можно добавлять теги, комментарии, файлы.
Из интересного — трекинг продуктивности, который позволяет отслеживать движение к поставленной цели. Еще одна фича — создание проектов для совместной работы. Может пригодиться, чтобы не запутаться, кто и по каким темам пишет шпаргалки. Для учебных и рабочих проектов тоже отличный вариант.
Распространяется условно бесплатно, однако если нужна премиум-версия, то нужно оформить подписку. Она стоит от 4,99 долларов в месяц и открывает возможность, например, включить напоминания или добавить задачи по электронной почте.
В отличие от предыдущих приложений, этот органайзер не выделяется эстетичным интерфейсом. Он незамысловатый, что может оттолкнуть некоторых пользователей. Однако, с другой стороны, простота — плюс. Скорее всего, вам не придется долго разбираться в функционале — тут все интуитивно.
Функционал при этом достойный: есть календарь, планировщик задач, список общих дел, поддерживаются функции копирования, переноса и шеринга задач — можно делиться с одногруппниками и коллегами.
Приложение условно бесплатное, однако можно расширить функционал: 199 рублей — на 1 месяц, 2490 рублей — пожизненный доступ к pro-версии. В платной части есть синхронизация и автоматический перенос задач, повторяющиеся уведомления и виджеты.
Отечественное ПО, предназначенное для систематизации работы организаций. В первую очередь оно подходит для предпринимателей, аутсорсеров и прочих фрилансеров. Однако может быть полезным и студентам. Особенно в том случае, если вы учитесь в дружной группе.
Здесь можно ставить задачи и распределять их между участниками команды, поддерживаются чек-листы, метки, напоминания и множество других функций.
Также стоит отметить, что сервис доступен на самых популярных мобильных и стационарных системах, а также имеется браузерная версия. Очень удобно, если вы пользуетесь не только смартфоном или планшетом.
Бесплатная версия больше подойдет для личного использования. Платная же стоит от 499 рублей в месяц. В ней доступна та самая командная работа, фильтры, чаты, пространство в «облаке» и функция прикрепления файлов.
Полностью бесплатное приложение, но с рекламой. Оно хорошо тем, что выполнено в минималистичном стиле. Здесь нет сложных инструментов и функций, зато есть основные — их может быть достаточно: постановка задач, обозначение дедлайнов, шеринг с контактами.
Минус — встроенная реклама, которая может отвлекать.
Большинство приведенных ранее приложений поддерживает заметки или их подобие, однако существуют специализированные, более функциональные приложения. Они позволяют удобнее хранить важную информацию и работать с ней.
Одно из самых популярных приложений для ведения записей и хранения важной информации. Минус — относительно сложный интерфейс. Впрочем, недостаток связан с огромным функционалом приложения.
Помимо создания заметок (есть множество готовых шаблонов), есть функция сохранения веб-страниц, распознавания рукописного текста и поиска по содержанию. Русский язык поддерживается, поэтому можно смело пользоваться.
Также Evernote можно синхронизировать с сервисами Google, а также сервисом Slack. Последний представляет собой мессенджер и набор инструментов для менеджмента проектов.
Сервис условно бесплатный, но с ограничениями по количеству устройств, заметок и по функционалу. Стоимость платных тарифов стартует от 15 долларов в месяц.
Полностью бесплатный сервис от Microsoft, который способен заменить Evernote. В некотором смысле он более удобный — обладает интуитивно понятной структурой. По сути, это цифровая записная книжка.
Поддерживаются рукописный текст, работа с тегами, сохранение содержимого веб-страниц, добавление мультимедиа в заметки и т. д. Но есть и минусы: приложение не умеет переводить рукописный текст в редактируемый печатный, а также не поддерживает синхронизацию со сторонними сервисами — только Microsoft.
Приложение с простым интерфейсом и базовым набором функций: поддерживается создание заметок и присвоение им тегов. Есть несколько тем визуального оформления — можно выбрать визуально наиболее приятный вариант.
Из интересного: наиболее важные заметки можно защитить с помощью Face ID или Touch ID.
Приложение условно бесплатное, но за полный функционал разработчики просят от 2,99 долларов ежемесячно.
Бесплатное приложение, которое синхронизируется с календарем Google, что позволяет не только делать заметки, но и планировать задачи. Можно писать от руки или делать голосовые заметки, прикреплять к ним графические файлы.
В принципе, на этом перечень функций заканчивается. Но простота, удобство и бесплатный доступ — хорошие поводы, чтобы рассмотреть Google Keep для учебы.
Если у вас есть аккаунт Dropbox с оплаченной подпиской, то рассмотрите этот сервис. Простое, интуитивно понятное ПО для создания заметок и с поддержкой командной работы. Поддерживает создание текстов, прикрепление видео и аудио, работу с .pdf-файлами, таблицами.
Для общения внутри команды есть интегрированный чат.
Приложения — это, конечно, хорошо. Но от них не будет толку, если не освоить базовые техники тайм‑менеджмента и распределения задач.
Вот некоторые из них:
«Метод помидора»
Матрица Эйзенхауэра
Этот метод позволяет отфильтровать задачи по приоритетности. Он подразумевает разделение задач на четыре категории:
Закон Парето, или принцип «80/20»
Согласно этому закону, на 80% результата приходится 20% времени, а на оставшиеся 20% результата — оставшиеся 80% времени.
Как это применить в обучении: в течение дня есть несколько часов, в которые наш организм демонстрирует наивысшую продуктивность. В это время стоит выполнять самые важные задачи — они должны стать теми самыми 80% результата. Остальное же время можно тратить на второстепенные или неважные дела, развлечения и прочее.
Но для использования этой техники важно хорошо знать свой организм. Кто‑то наиболее трудоспособен утром, а кто‑то — ночью.
Кстати, еще закон Парето может помочь с распределением времени на отдых. Например, 80% времени можно потратить на полезные занятия: литературу, документальные фильмы, физические нагрузки, офлайн-хобби, сон. Видеоиграм или просмотру мемов в соцсетях достаточно выделить 20% времени.
Но важно понимать: приведенная выше формула отдыха зависит исключительно от ваших интересов. Если вы развиваетесь, играя в ПК или консоль, то гейминг можно перенести в 80%. Но все же лучше, если он не будет занимать все время отдыха.